Auxiliar Administrativo

Responsável por desempenhar atividades de apoio nas áreas administrativas de uma empresa, realizando tarefas diversas para garantir o bom funcionamento dos processos internos. Sua função é fundamental para a organização e eficiência do ambiente corporativo.

• Atendimento ao público e telefone:Receber clientes, fornecedores e visitantes.
  Atender e direcionar chamadas telefônicas.
  Fornecer informações gerais sobre a empresa.
• Organização de documentos:Organizar arquivos físicos e digitais.
  Controlar o armazenamento e a atualização de documentos administrativos.
  Auxiliar na elaboração e controle de relatórios e planilhas.
• Gestão de correspondências:Receber, enviar e controlar correspondências e documentos.
  Redigir e formatar comunicados internos, memorandos e e-mails.
• Apoio financeiro e contábil:Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber.
  Emitir notas fiscais, recibos e outros documentos relacionados.
  Ajudar na organização de documentos fiscais e contábeis.
• Controle de estoque e materiais:Controlar o estoque de materiais de escritório e outros insumos.
  Realizar requisição e controle de compras de materiais.
• Gestão de agenda e compromissos:Organizar agendas de reuniões e compromissos.
  Apoiar na marcação e organização de eventos internos e externos.
• Apoio a outras áreas da empresa:Prestar assistência aos diferentes setores administrativos, conforme necessário.
  Realizar tarefas de apoio conforme a demanda interna.